关于开通财务综合服务平台的通知

学院各部门：

为进一步方便各部门进行预算管理，提高财务信息精准化水平，提升财务服务效能，财务处对财务信息化管理平台进行了功能拓展，现正式启用预算经费查询业务、网上报账系统及个人收入网上申报系统。现就有关事项通知如下：

一、使用前准备工作

1.登录网上平台

①通过学院官网，从“财务综合服务”进入，输入工号和密码，即可进入“仙桃职业学院财务网上综合服务平台”办理相关业务。

②通过学院官网，从“CRP登录”教工登录处进入，输入工号和密码，进入AIC智能校园系统，点击“财务综合服务”进入，即可进入“仙桃职业学院财务网上综合服务平台”办理相关业务(此登录方式目前正在调试中）。

2.进行项目授权

个人收入网上申报系统、网上报账系统及预算经费查询系统实行的是项目主要负责人管理制，系统已经对其默认开通了相关管理功能。项目主要负责人指各职能部门、二级学院主要负责人。项目主要负责人可以在网上采用“授权管理”（具体操作方法详见附件1）功能对本部门报账员或相关经办人“授权”（启用前只需处理一次即可；可以上级对下级多级授权；可适时撤回授权），获得授权后被授权经办人可以进行相关业务办理。

二、适用范围

财务查询、网上报账：适用于已经下达给各部门的预算指标经费等。

个人收入网上申报：适用于除工资表外发放的各类奖励性绩效工资、院外人员劳务费、学生奖助学金、学生勤工助学金等项目。

三、相关提示

1.财务查询系统目前有两个模块：一是个人工资发放情况查询，二是预算经费情况查询。个人工资是学院教职工每个人都可以进行查询的，预算经费是学院院级领导及各部门主要负责人进行经费查询的（具体操作方法详见附件2）。

2.使用新的电子报销单。网上报账平台中设置了“日常报销”、“国内差旅报销”、“借款”等功能（具体操作方法详见附件3、附件4、附件5），在此处可直接查询到项目余额等信息，并可填制电子报销单，完成后使用A4纸纵向打印出来（代替原电子或手写单据），相关部门及领导在此单上直接签批。

重点提示：系统正式启用后，预算经费报销原则上不再受理原电子或手工填写的支出汇总单、差旅报销单和借条等。

3.个人收入网上申报。发放学生各类资助金、院内人员其他工薪、院外人员劳务费等人员酬金使用“个人收入网上申报系统”（具体操作方法详见附件6）的办理方式，打印的清单作为报销单的附件。

4.系统正式使用时间：2019年5月27日

目前系统已开通，5月27日前可试用。使用前请先查阅学习各操作流程说明。请各部门报账员负责组织指导，如有疑问，请咨询财务处。

咨询联系人及电话：

财务查询、网上报账：涂梦琴15342895200

 蔡世豪15972289399

个人收入网上申报：    舒畅18907227210

附件：1.项目授权管理操作流程说明

          2.财务查询系统-经费查询操作流程说明

          3.网上报账系统--日常报销操作流程说明

          4.网上报账系统--国内差旅报销操作流程说明

          5.网上报账系统--借款操作流程说明

          6.个人收入网上申报系统操作流程说明（学生各类资助金、院内人员其他工薪、院外人员劳务费等）

附件下载：请到学院主页—“CRP教工登录”—进入“AIC智能校园系统”—“通知公告”中本通知附件进行下载。

                                                            财务处

                                                              2019年5月9日